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百度联盟企业会员:开具发票操作步骤及注意事项

来源:百度联盟 浏览次数:378次 发布时间:2018-05-05

说明

由于百度联盟系统财务信息模块升级,自201321起,企业会员付款规则也做了相应调整。

---付款规则

联盟将以每个账户内,每一条正确的发票信息为依据,核对金额及发票,并进行付款。

---

企业会员需要邮寄资料:


1.发票

2.填写正确的后台发票信息页面截图

3.发票记录单



请注意:

企业会员的付款信息(包含企业名称、银行开户地、银行名称、银行账号等)以联盟系统登记的为准,请会员提交发票前先核对付款信息。
如果银行信息有误,需要在提交发票前修改正确,如果企业名称有误,需要参照支持中心提交财务信息修改申请表

具体操作步骤如下:

详细操作,可参看视频说明:http://www.iqiyi.com/edu/20130131/5dc190c483fd639b.html


1.查看付款记录

您可在每月2日登陆联盟系统,查看“账户首页”->“我的账户”->“付款记录”,发票:查看详情

如下图

2. 按照系统提示金额开具发票:

点击“发票:查看详情”,并按照系统提示【金额】开具发票。
请按照业务类型的不同、财务公司的不同,月份的不同,分别单独开具发票,并确保发票抬头(即所属的百度财务公司名称)、发票项目、金额等发票内容准确无误,否则百度联盟将无法为您安排分成支付。
  
发票抬头与联盟系统的【财务公司】一致,发票项目与联盟系统的【发票项目】一致


3. 录入发票号、金额、税额等相关信息
登陆系统 “账户首页”->“我的账户”->“付款记录”->“发票:查看详情”,根据系统提示录入对应的发票信息,请仔细填写,确保所填信息与实际开具的发票信息一致,否则百度联盟将无法为您安排分成支付。


温馨提示:增值税专用发票会员需逐张填写发票号,不可以将发票号写在一起。


发票信息必须填写完成,如未填写,联盟将无法付款。


4. 录入完成,进行截图并打印
待发票信息填写完成后,将该页面进行截图并打印,截图必须包括下图的内容

温馨提示:需按月份,分别打印,且录入的信息需与开具的发票信息一致。

5. 根据截图信息,填写<<发票记录单>>,并打印

企业会员 发票记录单

*联盟用户名:

邮寄地址:

*发票张数:

联系人:

*公司名称:

电话:

o 首次邮寄  发票

o 补寄 发票

温馨提示:请您完整填写以上全部信息,以便您能顺利获得分成;
           
公司名称请与发票章及联盟后台的信息一致,否则可能会导致您无法收到分成;
           
当发票需要退换时,客服会根据您填写的地址邮寄给您,请确保信息准确。

6.将发票、页面截图、发票单装订(请勿黏贴),一并邮寄至百度联盟。


*为保证联盟顺利收到您的发票并及时处理,请您严格按照下方的地址及联系人邮寄发票,谢谢。

地址:北京市海淀区西北旺东路10号院百度科技园1号楼 
收件人:百度联盟 财务组(请务必准确填写,以免影响签收)
邮政编码:100193

联系电话:010-59928888 
(此电话仅用于填写快递联系电话使用,并不提供客服咨询服务)



温馨提示:


截止每月9号收到的发票,如发票审核无误,每月15-20日安排支付,支付后三个工作日内到帐;

截止每月19号收到的发票,如发票审核无误,每月25-30日安排支付,支付后三个工作日内到帐;

联盟在每月19日之后收到的发票,付款时间安排在下个月第一批支付。

银行到账时间有一定延迟,若您在支付日期后的3个工作日未收到分成或发票问题通知,可与客服联系。



发票注意事项:

1. 每一个联盟账户的分成,需按月份及对应的金额,分别开具发票。(不可以将几个月的金额开在一张发票上)

2. 不论何时开具的发票,发票信息(例:发票类型)都需要与联盟后台分成产生当月的信息一致。若不一致请提前修改,但请注意,本月修改后台的发票类型将在下月付款时生效。

3. 按照联盟后台【发票:查看详情】中的金额开具发票,多开的部分不退回、不支付;少开的部分金额需要补齐后才能支付。(注意:如果您开具的是【增值税专用发票】,发票金额必须与发票详情中的金额完全一致.

4. 如果开具【增值税专用发票】,不可以将发票号写在一起,要根据开票张数,【分行】填写8位数字的发票号码。

5. 您开具的发票上的企业名称,必须与发票章和百度联盟系统里记录的企业名称一致。

若您有任何问题或疑问,可联系百度联盟客服http://union.baidu.com/contact.html

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