1.     拍摄发票照片

拍照时请注意：

（1）    一张照片仅拍摄一张发票；

（2）    发票平整，发票信息清晰可见；

（3）    照片中无发票外的文字或数字信息。

2.     上传发票照片

按照（财务管理—>付款记录—>发票）进入如下界面：

在上述界面，点击【上传发票电子档】上传发票照片。请注意：

（1）    一次只能上传一张发票照片，待通过验证后再上传下一张；

（2）    照片格式仅支持jpg/jpeg /png/bmp四种，大小不能超过4MB。

   若发票不清晰，系统会有如下提示：

收到上述提示后，说明该张发票无法被系统识别，请从如下选择一项重新上传发票信息：

（1）    重新拍摄该张发票的照片，点击【重新上传】上传新照片；

（2）    填写该张发票的信息（包含会员公司、百度财务公司、发票类型、百度税号、开票内容、税率、发票号、总金额等8项），然后点击【完成】。

3.     验证发票信息

发票照片成功上传（或手动填写发票信息）后，系统会验证该张发票信息是否有误。

（1）    验证有误

出现这种提示后，请您仔细检查发票信息。若发票有误，请重新开票，再重新拍照和上传；若发票无误，请手动修改『识别结果』中有误的部分，然后点击【完成】。

（2）    验证无误

出现上述界面后，请再仔细检查一下发票信息和识别结果，确认无误后点击【确认】。若发现识别结果与发票有不一致的地方，请在识别结果中修改，后点击【确认】。

待该张发票通过验证后，会出现如下界面，记录了发票号和总金额。若发现发票有其它问题，可在该界面删除该发票，或点击【修改】重新上传。

点击【上传发票电子档】继续上述操作，继续上传发票，直到该笔出账的发票上传完毕。

4.     发票通过

待全部发票通过验证后，且发票的累计金额跟出账一致，会出现如下界面：

点击【全部上传完成】后，系统会记录发票信息，并提示寄票收件信息，请尽快向该收件信息寄出发票，以便百度公司尽快完成对纸质发票的人工审核并办理付款。

在百度公司完成人工审核前，会员可以在上述界面删除发票信息或重新上传。一旦完成人工审核，不能再修改发票信息。

若在上述操作过程中还有什么疑问，请及时咨询客户经理或客服。