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网上办理增、减员申报业务须知


用人单位办理网上增员须知           用人单位办理网上减员须知
　
用人单位办理网上增员须知
1、用人单位应依法为劳动年龄内的员工（男不超过60周岁、女工人不超过50周岁，女干部不超过55周岁）申报参保社会保险，申报不实的，需承担法律责任。
2、网上单位增员的受理时间为每月的1日至月底（特别情况以地税部门通知为准）。
3、用人单位申报的职工涉及补缴的，其2004年5月1日之前应缴的社保费应先由社保经办机构审核确认，再到地税部门申报缴费。
4、用人单位应按规定向劳动部门办理招工报备和合同鉴证，并自行保存经过劳动部门招工报备和合同鉴证的《厦门市职工花名册》及相关申报资料，以备日后核实检查。
5、参保单位应打印出网上申报提交成功的增员信息，与招工报备和合同鉴证的相关资料一起自行保存，以备日后的核实检查。
6、用人单位办理网上增员成功后，对于首次参保人员，应在收到地税部门申报转换成功信息的五个工作日后，持以下资料到参保单位所在的市、区级社保经办机构办理证卡制作手续，办理时需提供如下手续：
A、本人身份证复印件一份（要求字迹清晰）；
B、本人1寸彩照(彩照参照二代证标准要求）一张（贴于身份证复印件右上角）；
C：须在身份证复印件上注明制作养老保险手册或制作医疗保险IC卡；
D、须在身份证复印件上注明本单位的单位识别号（原医保ID号）；
E、持网站增员成功的人员信息（将"单位增员社保登记查询"界面的查询结果打印下来，加盖本单位公章）到参保单位所在的市、区级社保经办机构办理制卡手续。参保单位无须再到地税部门进行确认。
7、以下几种情形，税务登记机关不予受理网上增员业务，参保单位应携带相关书面材料上门办理(具体详见社保费类办税指南---需到办税服务中心办理的增减员业务指南)
（1）：参保险种与按个人身份依法设定的参保险种不一致----填写社保增员表上门办理
（2）新增超龄人员:男的超过60岁，女的超过55岁-----携带劳动部门的超龄参保认定表上门办理
（3）退休、离休、退职的；-----------携带组织、劳动、人事部门的认定表上门办理
（4）个人身份证在地税社保系统中重复，存在多条信息的情况；----请携带身份证、户口本、医疗IC卡、其他证明材料上门办理
（5）个人身份证+姓名与地税系统中人员信息不符；----------请携带身份证、户口本、医疗IC卡及其其他证明材料上门办理
（6）外地就业个人-------请携带劳动合同、身份证、户口本上门办理
（7）二等乙级伤残军人---------请携带民政部门的伤殘等级认定表上门办理
（8）因工伤残人员（一至四级）------请携带劳部门伤殘等级认定表上门办理
（9）5.12干部、老红军、离休人员-----请携带组织、民政或劳动部门的身份认定表上门办理
（10）军队退休人员、无军籍退休人员、二等乙级以上伤残退休军人-------请携带劳动部门参保资格认定表上门办理
（11）渔民、农场职工-------请填写社保增员表上门办理
8、参保人员如属公务员或参照公务员补助人员，参保险种含有公务员医疗补助的，请携带组织、财政、劳动部门的认定表上门办理增员。
9、其他税务机关认为暂不适于网上申报的，必须携带资料上门办理。
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用人单位办理网上减员须知
1、办理网上单位减员的时间为每月的6日-25日。25日-月底办理减员的，请上门办理。
2、属死亡减退，税务登记机关不予受理网上减员业务，参保单位应携带相关书面材料上门办理。
3、用人单位办理网上减员成功的，可持网站减员成功的信息（将"单位减员社保登记查询"结果打印下来，加盖本单位公章）直接到参保单位所在的市、区级社保经办机构办理减退手续。参保单位无须再到地税部门进行确认。
4、参保单位应打印出网上申报提交成功的减员信息，与退工手续等相关资料一起自行保存，以备日后的核实检查。